Qui peut voter?
UFR Arts et Sciences Humaines
Pour voter aux élections du conseil de l'UFR Arts et Sciences Humaines, au sein des différents collèges de personnels, il est nécessaire de figurer sur une
liste électorale.
Électeurs de plein droit
Sont inscrits de
plein droit sur cette liste:
- les personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires qui sont affectés en position d'activité dans l'établissement ou qui y sont détachés ou mis à disposition;
- les agents contractuels recrutés pour une durée indéterminée pour assurer des fonctions d'enseignement ou d'enseignement et de recherche sous réserve d'effectuer dans l'établissement un tiers des obligations d'enseignement de référence sur l'année universitaire.
Les listes électorales sont affichées à la Direction des affaires juridiques et du patrimoine à partir du 2 novembre 2023. Vous pouvez également les consulter à partir du lien suivant : cliquez ici.
Vous constatez des erreurs ? Vous n'y figurez pas ? Remplissez le formulaire de rectification avant le mardi 21 novembre 2023, 12h00. À défaut de demande effectuée au plus tard le jour mentionné, il ne sera plus possible de contester votre absence d'inscription sur la liste électorale.
Électeurs devant faire une demande d'inscription
En revanche, doivent obligatoirement faire une demande d'inscription sur les listes électorales les personnels enseignants-chercheurs et enseignants ne remplissant pas les conditions mentionnées plus haut (ex. enseignant-chercheur stagiaire), ainsi que ceux recrutés pour une durée limitée, sous réserve qu'ils effectuent un nombre d'heures d'enseignement au moins égal au tiers des obligations d'enseignement de référence (64 heures ETD), sur l'année universitaire (ATER, chargés d'enseignement vacataires, agents temporaires vacataires, doctorants contractuels). La demande d'inscription doit être formulée au plus tard le
jeudi 16 novembre 2023, 12h00 en remplissant le formulaire en ligne suivant :
Ici.
UFR de Médecine
Pour voter aux élections du conseil de l'UFR de Médecine, au sein du collège des personnels concourant à la formation pratique des étudiants des second et troisième cycles des études médicales, il est nécessaire de figurer sur une
liste électorale.
Pour cela, chaque personne concernée doit obligatoirement faire une demande d'inscription sur la liste électorale. Aucune inscription de plein droit n'est prévue. La demande d'inscription doit être formulée au plus tard le
jeudi 16 novembre 2023, 12h00 en remplissant le formulaire en ligne suivant :
ici.
Voter par procuration
Le vote par procuration est interdit.
Le jour du vote
Les électeurs pourront voter du mercredi 22 novembre 2023, 9h00 au jeudi 23 novembre 2023, 17h00.
Le vote se déroulera par voie électronique, par l'intermédiaire du système de vote déployé par Legavote.
Afin de vous donner la meilleure accessibilité possible à la plateforme de vote en ligne, du matériel informatique est mis à votre disposition dans les locaux de l'université.
| Composantes |
Espace ouvert |
| UFR de Médecine / UFR d'Odontologie |
Salle Informatique N° 2.1 - 2ème de étage de la Faculté de Médecine - 10 boulevard Tonnellé à Tours |
| UFR Lettres et Langues/UFR Arts et Sciences Humaines |
|
Pour accéder à la plateforme de vote, vous pouvez suivre le lien reçu par mail ou bien cliquer ici.
Le déroulement du vote
Le système de vote génère pour chaque électeur un identifiant.
Les identifiants des électeurs leur seront adressés à leur adresse mail institutionnelle quinze jours avant le premier jour du scrutin, puis à nouveau à l’ouverture du scrutin.
Les emails contiendront, outre l’identifiant de l’électeur, l’adresse du site de vote, la période de vote, les coordonnées du support électeurs et un lien donnant accès au mode d’emploi du vote.
Dans le respect des recommandations de la CNIL issues de la délibération n° 2019-053 du 25 avril 2019, le mot de passe personnel de chaque électeur lui est adressé séparément de son identifiant, selon la procédure ci-après :
- Muni de son identifiant, l’électeur se connecte au système de vote en saisissant sur la page de connexion son identifiant et la donnée personnelle attendue (Numéro SIHAM) ;
- Une fois connecté au site de vote, l’électeur est invité à retirer son mot de passe.
- L’électeur peut choisir les canaux de retrait suivants :
Une procédure de réassort, à l’attention des électeurs ayant perdu ou n’ayant pas reçu leurs identifiants, sera mise en place. Elle permettra aux électeurs de recevoir leurs identifiants personnels après authentification auprès de l’assistance téléphonique ou via un formulaire de support en ligne mis en place par LegaVote.
L’espace de vote sera accessible depuis l’adresse sécurisée dès la transmission des identifiants aux électeurs.
Via l’espace de vote, les électeurs auront accès aux informations suivantes, pour les scrutins les concernant :
- Page d’aide avec le mode d’emploi du vote ;
- Documents relatifs aux élections ;
- Listes électorales ;
- Candidatures et professions de foi ;
- Résultats des votes, une fois publiés.
Les électeurs pourront retirer leur mot de passe dès leur connexion au site de vote.
Pendant toute la durée des opérations électorales, une assistance téléphonique sera mise en place à l’attention des électeurs. Accessible via un numéro Vert 04 28 29 19 09 (appel gratuit) et disponible 24h/24 et 7J/7 pendant les opérations de vote, elle sera chargée de :
- répondre aux difficultés éventuelles de connexion ou d’utilisation du système de vote rencontrées par certains électeurs ;
- transmettre leurs identifiants aux électeurs ayant perdu ou n’ayant pas reçu leurs codes, après authentification.
Parallèlement, un support en ligne, accessible par un lien figurant sur la page de connexion du site de vote, permettra aux électeurs d’obtenir le réassort de leur identifiant, après authentification.
L’authentification des demandes de réassort reposera sur des questions « défi » définies par le prestataire (date de naissance etc…).
Après authentification, l’identifiant sera transmis à l’adresse mail institutionnelle, préalablement enregistrée de l’électeur.
Dans le cas où l’adresse mail pré-enregistrée de l’électeur serait erronée, ou dans le cas où l’électeur serait dans l’incapacité d’accéder à sa messagerie, une procédure de secours sera mise en œuvre. Elle reposera sur un contact direct entre l’électeur et l’administration (la Direction des affaires juridiques et du patrimoine, daj@univ-tours.fr) permettant à l’administration de vérifier l’identité du demandeur. A l’issue de cette vérification, l’identifiant de l’électeur lui sera transmis via une nouvelle adresse mail, convenue avec l’électeur.
